Les services RH sont un sujet brûlant de nos jours. Les entreprises et les organisations recherchent davantage de solutions numériques pour améliorer la façon dont elles gèrent leurs employés. Avec MyPeopleDoc, les responsables RH peuvent facilement gérer les informations de leurs employés et s’assurer qu’elles restent en sécurité.

MyPeopleDoc est un espace de stockage basé sur le cloud pour tout type de document ou de fichier que vous pouvez télécharger. Il est sécurisé et crypté, ce qui signifie que vos documents et fichiers sont à l’abri des regards indiscrets pendant qu’ils sont stockés dans MyPeopleDoc.

Avec MyPeopleDoc, les responsables RH peuvent garder un œil sur les informations des employés et s’assurer qu’elles sont sécurisées. Ils peuvent également vérifier si un employé a accès ou non à des données confidentielles. Avec MyPeopledoc, les responsables RH peuvent également créer des rapports personnalisés pour chaque employé en fonction de ses besoins et de ses préférences.

Qui est MyPeopleDoc ?

MyPeopleDoc représente une nouvelle génération de services postaux plus simples, plus rapides et plus écologiques. MyPeopleDoc vous permet de recevoir tous les documents RH par voie électronique. MyPeopleDoc garantit la pérennité, la confidentialité et la valeur probante suffisante des documents traités par ses services. Le service est géré par PeopleDoc et les archives sont fournies par Arkhineo, filiale du groupe public français Caisse des Dépôts.

My People Doc est un service utilisé par de nombreuses entreprises dont Veolia, Canal+, Banque Accord, Total, Batigère, Ubisoft, Groupe M6, Starbucks France, Bouygues Telecom et bien d’autres… Des millions de documents sont traités par ce service chaque année.

Et si je quitte mon entreprise ?

Vous conservez votre coffre-fort quoiqu’il arrive, sans limite de durée et gratuitement.

Vous pourrez toujours y accéder après le départ de l’entreprise et vous aurez la possibilité de le réutiliser si votre nouvelle entreprise utilise également le service MyPeopleDoc®.

Que vais-je recevoir dans MyPeopleDoc ?

My People Doc assure la diffusion de tous les documents RH à destination de l’entreprise et de ses collaborateurs via un coffre-fort.

Dans un premier temps, vous recevrez une fiche de paie. Si votre employeur le souhaite, vous pouvez recevoir d’autres documents tels que des notes de service, des communications, des documents que vous signez électroniquement et tout autre document que votre employeur souhaite vous envoyer individuellement ou collectivement. 

Vous disposez également de 10 Go de stockage pour archiver vos documents personnels.

Quand doit-on se rapprocher de son service RH ?

En tant que salarié, vous devez contacter directement votre service RH dans les situations suivantes :

• Demande de duplicata d’une fiche de paie.
• Demande d’un nouveau contrat ou de la copie d’un contrat déjà en cours.
• Demande d’informations relatives à un contrat.
• Demande d’attestation employeur.
• Demande d’acompte. 
• Demande de congé.
• Changement de RIB.
• Changement d’adresse postale.